各院、部、處、室及直屬單位：

根據學校2023暑期安排，暑期自7月8日起至9月8日止，其中6月26日至7月21日為短學期，為方便教職工的財務報銷，財務處正常辦理報銷結算業務，具體安排和注意事項如下：

1、短學期內每天辦理結算業務，其余時間每周二和周五值班服務。暑期報銷單統一投遞至財務處本部投遞機。各類問題報銷單將放入退單柜，請及時取回。為縮短報銷周期，請各經辦人關注財務處校園網主頁和微信公眾號，參閱報銷指南，完整提交報銷手續，合理安排投遞時間。

2、涉及公務卡支付的報銷業務、各類會議注冊費或論文版面費的對公匯款業務、零星采購報銷業務，可參閱學校財務處網頁“財經制度”—“財務管理”內的《上海工程技術大學經費支出管理辦法》等制度文件。

3、各類交款業務均通過銀行轉賬或網上銀行辦理，學校賬戶信息如下：

  戶名：上海工程技術大學

  統一社會信用代碼：12310000425022547M

  賬號：31050166360000002376

  開戶行：中國建設銀行上海第五支行

4、薪資平臺開放申報時間為每月1日8:00至20日18:00，通過線下審批的“薪資平臺報銷單”須20日前投遞至財務處，線上審批須20日18:00前完成全部審批流程，逾期不再受理，需次月重新申報提交。涉及在編人員績效工資，按人事處通知執行。

5、每周二、五可線上辦理經費到款開具發票業務，如預開發票請通過學校企業微信“移動校務平臺”或校園網“一網通辦”——“橫向項目發票預開”流程操作。

6、2023學年秋季學費住宿費收繳工作于8月15日開始，老生應于開學前通過財務處微信公眾號自助繳費平臺完成繳費，以免影響新學期選課，新生繳費時間另行通知。

7、各類項目申報及結題決算，請提前同科研與項目管理中心聯系，涉及批量審核的，由歸口職能部門統一時間集中辦理。

8、各類財務咨詢可聯系相關業務科室的負責老師，具體聯系方式見財務處網頁“云頂集團3118acm”→“電話黃頁”。

                                                       財務處

2023年7月5日