各院、部、處、室及直屬單位：

根據(jù)學(xué)校2025年暑期安排，暑期自6月30日起至9月5日止，其中6月30日至7月11日為短學(xué)期，為保證假期期間財(cái)務(wù)工作平穩(wěn)運(yùn)行、服務(wù)不間斷，現(xiàn)將財(cái)務(wù)處暑期工作具體安排和注意事項(xiàng)通知如下：

1、短學(xué)期期間每日正常辦公；非短學(xué)期時(shí)段，每周二、周五提供值班服務(wù)。報(bào)銷單原則上通過(guò)智能報(bào)銷系統(tǒng)完成填報(bào)、審批與提交。若報(bào)銷手續(xù)涉及紙質(zhì)發(fā)票、合同原件，需將報(bào)銷單及相關(guān)原始附件投遞至財(cái)務(wù)處本部投遞機(jī)。被退回的問題報(bào)銷單將存放于退單柜，請(qǐng)及時(shí)取回完善并重新提交。

2、暑期出差需提前完成差旅審批，注意規(guī)劃出差時(shí)間；火車票報(bào)銷僅支持電子票，紙質(zhì)火車票不予受理報(bào)銷。

3、涉及合同等對(duì)付款時(shí)限要求較高的業(yè)務(wù)，請(qǐng)各經(jīng)辦人關(guān)注財(cái)務(wù)處校園網(wǎng)主頁(yè)和微信公眾號(hào)，參閱報(bào)銷指南，確保報(bào)銷手續(xù)完備性，并合理安排好投遞（或交至柜臺(tái)）的時(shí)間。

4、各類交款業(yè)務(wù)均通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或網(wǎng)上銀行辦理，學(xué)校賬戶信息如下：

  戶名：上海工程技術(shù)大學(xué)

  統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：12310000425022547M

  賬號(hào)：31050166360000002376

  開戶行：中國(guó)建設(shè)銀行上海第五支行

5、薪資平臺(tái)開放申報(bào)時(shí)間為每月1日8:00至20日18:00，所有薪資業(yè)務(wù)必須通過(guò)線上審批，并于每月20日18:00前完成全部審批流程，逾期請(qǐng)于次月重新提交。涉及績(jī)效工資，按人事處通知執(zhí)行。

6、每周二、周五可線上辦理經(jīng)費(fèi)到款開票業(yè)務(wù)，如預(yù)開發(fā)票請(qǐng)通過(guò)學(xué)校企業(yè)微信“移動(dòng)校務(wù)平臺(tái)”或校園網(wǎng)“一網(wǎng)通辦”―“橫向項(xiàng)目發(fā)票預(yù)開”流程操作，操作完成后集中處理。未完成審批手續(xù)的開票業(yè)務(wù)不予受理。

7、2025學(xué)年秋季學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)收繳工作擬于8月25日開始，各位同學(xué)應(yīng)于開學(xué)前通過(guò)財(cái)務(wù)處微信公眾號(hào)自助繳費(fèi)平臺(tái)完成繳費(fèi)，以免影響新學(xué)期選課。

8、各類項(xiàng)目申報(bào)及結(jié)題決算，請(qǐng)通過(guò)企業(yè)微信聯(lián)系科研與項(xiàng)目管理中心辦理，涉及批量審核的，由歸口職能部門統(tǒng)一時(shí)間集中辦理。

9、各類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)咨詢可通過(guò)企業(yè)微信聯(lián)系相關(guān)老師或者咨詢7*24小時(shí)人工智能客服程財(cái)小D。

10、智能報(bào)銷平臺(tái)操作問題可通過(guò)企業(yè)微信“上工程智能報(bào)賬運(yùn)維群”聯(lián)系人工客服受理。人工客服在線答疑時(shí)間為工作日9:00-11:00,13:00-15:30。

暑期期間相關(guān)業(yè)務(wù)提交后可能會(huì)出現(xiàn)結(jié)算周期較長(zhǎng)的現(xiàn)象，建議大家對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)作合理安排。

                                                財(cái)務(wù)處

2025年6月20日