各學院、部、處及直屬單位：
為進一步提升財務服務效能，為教職工提供更便捷、更高效、更規范的財務服務，助力學校高質量發展，財務處啟動智能報銷系統建設，經過一年的測試和半年 “傳統網報+智能報銷”并行，目前系統內測階段工作已全部完成，具備全面推行的條件。
為妥善做好智能報銷系統的全面推行工作，特制訂本工作方案。
一、全面推行時間
2024年10月12日起，在全校范圍正式運行。
二、業務范圍
正式運行后，所有業務均須通過智能報銷系統填報。
三、系統操作指南
為方便師生快速熟練掌握智能報銷系統，財務處專門組織編寫《上海工程技術大學智能報銷操作手冊》，詳見本通知附件或財務處網站“常用下載”欄目。
四、智能報銷優點
1.智能識別、自動填列。自動識別票據的抬頭、內容、日期、金額等相關信息，同時會根據票據內容自動填報報銷單，省去師生計算、填列等瑣碎事務性工作。
2.事先稽核、防范風險。報銷單提交后自動稽核，對形式和實質不符合財務規章制度的票據和業務在智能報銷系統中給予提示，從根源上杜絕發票連號、發票重復報銷、發票抬頭不匹配、發票超期、差旅不規范等財經風險行為。將原先的“事后退單”變為“事先稽核”，避免報銷單的來回往復，大幅提升師生報銷效率。
3.無紙報銷、方便便捷。對交通費、印刷（版面）費、材料費、專利信息技術服務費等無需原件（簽字、蓋章）的費用報銷材料，在履行線上審批手續并完成提交后，由財務處統一打印，師生無需打印、投遞。對于須附紙質發票、合同、固定資產入庫單等材料原件的報銷單仍須打印、投遞。
五、全面推廣期間服務
1.線上：上工程智能網報運維群
由于“傳統網報+智能報銷”并行階段，運維群人數已經超過200，有需要的老師可由所在單位的財務聯系人邀請進群。
2.線下：現場服務（10月12日-11月11日，工作日）
11:30-13:00，教工之家
其他時間，行政樓A227
特此通知
財務處
2024.10.08
