真心服務為師生,“財務投遞箱”進學院
——記財務處服務新舉措
2017年4月10日周一一早,趁著老師們上班前的空檔,財務處的老師們頂風冒雨,帶著“財務投遞箱”分別送往學校距行政樓相對較遠的工程實訓中心、圖書館、藝術樓,分別放置在化工學院院辦(工程實訓中心4號樓4402)、圖書館辦公室(圖書館5樓533)、服裝學院院辦(藝術樓2樓A221)。4月11日中午,財務處又在工會教工之家(行政樓一樓106)設立投遞點,財務處每天上午會派專人收集,通過設立多個投遞箱投放點的形式,方便廣大教職工就近投遞網上預約報銷單。
盡管財務處目前缺編少員,報銷工作量不斷增加,但處內上下齊心協力,秉承“師生唯本,服務唯誠”的服務理念,在踐行服務型機關上狠下功夫,在年初推行“網上預約報銷”的基礎上,傾聽廣大師生意見,搭建微信“財務聯系人”溝通平臺,實時解決各種難點問題。根據實際執行中遇到的集中、熱點問題,印制并發放《網上報銷系統簡明操作手冊》,宣傳和普及報銷流程。
此次通過投遞箱的投放使用,財務處切實解決包括服裝學院、藝術學院、中韓學院、化工學院、圖書館、檔案館、工程實訓中心等近十余個學院、部門老師們的后顧之憂,縮短老師的報銷投遞時間,這一舉措也得到了老師們的一致好評和支持響應。
財務處
【溫馨提示】 財務處分別在化工學院院辦(工程實訓中心4號樓4402)、圖書館辦公室(圖書館5樓533室)、服裝學院院辦(藝術樓2樓A221)、工會教工之家(行政樓一樓106)設立“財務投遞箱”,方便廣大教師就近投遞報銷單,投遞時請務必裝入收納袋,確保報銷材料完備,財務處每天上午9點會派專人收集,請大家廣而告之。